Protokolle - einfach digital.

Wer kennt Sie nicht? Die dicken Anlagenprotokoll-Ordner. Sie sind schwer. Sie sind umständlich. Sie bieten keinerlei Auswertungsmöglichkeiten.  Mit der esoffice-Version 10.95 und dem neuen Modul "Digitale Protokolle" können Sie diese alten Dinosaurier gegen eine schlanke Lösung austauschen: Sie erstellen Ihre Protokolle ganz einfach digital.

Einsatzmöglichkeiten für digitale Protokolle gibt es viele. Zum Beispiel:

  • Protokoll für die Anlagenwartung
  • Auftragscheckliste
  • Checklisten für Ihr Qualitätsmanagement.

So funktioniert's.

Im Protokoll-Designer wird die grundsätzliche Struktur festgelegt.
Im Protokoll-Designer wird die grundsätzliche Struktur festgelegt.

Schritt 1:

Für den jeweiligen Anwendungszweck - z. B. Ihre Wartungsprotokolle - legen Sie über den Protokoll-Designer in Ihrem esoffice die Struktur mit allen gewünschten Abfragepunkten und Inhalten an. Aus dieser wird eine Vorlage für den FastReport-Designer generiert, welche Sie noch anpassen und ändern können.

Im FastReport-Designer werden Struktur und Inhalte in Form gebracht.
Im FastReport-Designer werden Struktur und Inhalte in Form gebracht.

Schritt 2:

Nachdem die für Ihre jeweiligen Anwendungszwecke Protokoll-Vorlagen erstellt und in Ihrem esoffice hinterlegt wurden, können Ihre Techniker aus der Protokoll-Liste mit einem Klick genau das Protokoll auswählen, das gerade benötigt wird. Nun arbeitet Ihr Techniker das Protokoll mit esmobile Punkt für Punkt durch und speichert es auf seinem Smartphone oder Tablet. Zwischenspeichern ist selbstverständlich möglich, um es ggf. am nächsten Tag weiter zu bearbeiten.

Das fertige Protokoll lädt Ihr Techniker im esoffice hoch, wo es automatisch vom FastReport-Designer als PDF-Bericht angelegt wird. So können Sie jederzeit auf die Protokolle zugreifen und diese Ihren Kunden, Versicherungen & Co schnell in digitaler Form zusenden.

Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre Protokolle ab sofort auch digital ausfüllen, bearbeiten und auswerten können? Die esoffice-Version 10.95 sowie das neue Modul "Digitale Protokolle" sind ab Dezember 2016 verfügbar. Sprechen Sie das es2000-Team unter der 0541/4042-110 oder support@remove-this.es2000.de für Ihren Update-Termin auf die kommende esoffice-Version und Ihr Angebot für das Modul und eine entsprechende Schulung an. 

Stand: Oktober 2016

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