Basismodule Office

De juiste keuze voor uw bedrijf

Bent u op zoek naar branchesoftware waar u van op aan kunt? Software die de vereisten binnen de branche precies kent? U wilt uw kantoor duidelijk organiseren en efficiënter maken? Met de basismodule Office legt u de perfecte basis voor de digitalisering van uw bedrijf. Dit basisprogramma is het fundament voor succesvol werken op kantoor: met de basismodule Office kunt u eenvoudig uw stamgegevens beheren, offertes en facturen opstellen, uw artikelprijzen bijhouden, individuele toegangsrechten beperken of uitbreiden, facturen toewijzen en individuele rapporten opstellen. De basismodule Office is de eerste stap in uw traject om uw werkprocessen te digitaliseren!

NU AANVRAGEN!

De basismodule Office van es2000

Van offerte tot factuur – met de basismodule Office van es2000 documenteert u alles even netjes als gedetailleerd. Met de calculatiefunctie maakt en berekent u offertes, aanbestedingen, stuklijsten, bestellingen en facturen. U kunt aan elke post productafbeeldingen toevoegen, kortingen toewijzen en de loonkosten en materiaalprijzen weergeven. Via de dekkingsbijdrage houdt u de winstgevendheid van een project altijd goed in de gaten. Dankzij de voorvertoningsfunctie kunt u de afdruk controleren en aanpassen aan individuele behoeften. Vervolgens kunt u het document afdrukken of via e-mail versturen. De facturering kan plaatsvinden in de vorm van deelfacturen, eindfacturen of a conto-facturen. U kunt de facturen elektronisch verzenden met aanvullende documenten, bijvoorbeeld werkverslagen.

De facturen kunnen automatisch boekhoudkundig toegewezen worden aan de daartoe bestemde inkomstenrekeningen voor materiaal en lonen, alsook aan de overeenkomstige kostenplaatsen en kostendragers.

Stamgegevens beheren

Met de basismodule Office van es2000 wordt het beheer van stamgegevens van klanten, leveranciers, zakenpartners en personeel een fluitje van een cent. U kunt algemene informatie, contactpersonen, telefoonnummers en e-mailadressen snel en veilig vastleggen, net als betalingsvoorwaarden, aanspreekvormen voor seriebrieven, bankgegevens, voorwaarden en nog veel meer.

Artikelen en diensten zijn eenvoudig aan te maken en u kunt deze individueel voorzien van verschillende soorten artikelbeschrijvingen, zoals aanbestedingsteksten, prijslijstteksten en lange teksten. Informatie, zoals identificatienummers en montagetijden, wordt eenmalig bij het artikel opgeslagen en kan later direct overgebracht worden naar de offerteberekening. U kunt de prijzen van artikelen en diensten individueel aanpassen door een prijsupdate uit te voeren. Daarmee kunt u ook uw catalogusprijzen afzonderlijk herberekenen met een procentuele toeslag of een vast bedrag.

Toegangsrechten

Niet elke medewerker mag volledige toegang hebben tot elke programmafunctie of module. Om gevoelige gegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat bepaalde processen in uw bedrijf niet verstoord worden, kunt u gebruikers individueel toegangsrechten toewijzen.

Vraag nu ons product aan!

Gebruikt u al een andere kantoorsoftware? Stap dan nu naar ons over!

VRAAG NU!

De voordelen voor u

Uitgebreid beheer

De mogelijkheden om uw stamgegevens te beheren en bij te werken zijn enorm. Dit begint bijvoorbeeld met betalingstermijnen voor klanten en leveranciers, gaat dan verder met bedrijfswagenbeheer voor het personeel en eindigt vervolgens met kostenrelevante gegevens voor artikelen en diensten, zoals montagetijden.

Perfecte communicatie

U kunt gegevens uitwisselen met projectontwikkelaars en architecten via gestandaardiseerde GAEB-bestanden. Daarnaast is het mogelijk om artikelstamgegevens van uw leveranciers te uploaden via de handige importfunctie. Zo waarborgt u de gegevensstroom en houdt u al uw gegevens altijd actueel.

Flexibele prijsstelling

Gebruik verschillende instellingen om uw projecten te prijzen, bijvoorbeeld door een toeslag toe te voegen aan de inkoopprijs. De kosteneffectiviteit houdt u in de gaten met behulp van de dekkingsbijdage. Zo zorgt u ervoor dat alle projecten winstgevend zijn.

Individuele rapporten

Veel basisrapporten en evaluaties die u kunt aanpassen aan uw individuele behoeften zijn al standaard inbegrepen. De gegevens in de afzonderlijke databasetabellen zijn toegankelijk voor deze rapporten.

Vraag nu ons product aan!

Gebruikt u al een andere kantoorsoftware? Stap dan nu naar ons over!

VRAAG NU!

Dit is eserp

Installateurs van beveiligingstechnologie, ICT-retailers en branches met vergelijkbare processen vertrouwen voor digitalisering al 30 jaar op de ERP-oplossingen van es2000.

De softwareoplossingen van es2000 zijn precies op maat gemaakt voor elk bedrijf, zodat de workflows volledig continu, harmonieuzer en efficiënter verlopen. Dit resulteert in een besparing van zowel tijd als kosten. Als branchespecialist weet es2000 alles over de typische processen en uitdagingen die bij projectactiviteiten en de installaties van systemen komen kijken. Onze ERP-software stelt elk bedrijf in staat om optimaal te digitaliseren.

De basismodule Office vormt het perfecte fundament voor succesvol werken op kantoor. U kunt onder meer snel en gemakkelijk offertes opstellen en uw stamgegevens moeiteloos beheren.

VRAAG EEN GRATIS ADVIESGESPREK AAN!

Dit zeggen onze klanten

„Heute haben wir dank esoffice eine gute Arbeitsgrundlage für die einzelnen Bereiche Projektmanagement, Service und Verkauf. So können wir zum Beispiel die monatlichen Projektbewertungen nun direkt im System pflegen und somit lückenlos dokumentieren. Die Qualität dieser Auswertung hat sich dadurch deutlich erhöht...."

Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG

"Die ERP-Software von es2000 unterstützt uns bei der Digitalisierung administrativer und operativer Prozesse und bringt Transparenz in unser Tagesgeschäft. Unser Außendienst haben wir mit der Hilfe von es2000 von der täglichen Papierlast befreit..."

Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH

"Die es2000-Lösungen unterstützen uns seit dem Jahr 2010 dabei, unsere einzelnen Geschäftsprozesse transparenter abzubilden und die verschiedenen Geschäftsbereiche besser zu verknüpfen. So kann jeder einzelne Mitarbeiter den Prozess von der Kalkulation..."

Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG