Highlights von esoffice 13.00

Neue Softwareversion erleichtert Ihre Arbeitsprozesse noch mehr!

ES2000-Anwenderinnen und Anwender können sich auf jedes Update freuen, denn mit jeder neuen Version macht unser Entwickler-Team die Software noch besser! Neben vielen neuen Funktionen haben wir viel Optimierungsaufwand betrieben, um Ihren Bedürfnissen noch stärker nachkommen zu können. Sehen Sie selbst!

Neue Funktionen im Techniker- und Personalmanagement

Mehr Möglichkeiten im Field Service

Kennen Sie schon unser Modul „Technikervorverplanung“ aus esoffice 12.50? Nun haben wir weitere nützliche Funktionen für Sie umgesetzt, die zum Großteil auf Ihrem Feedback basieren. Aber auch in anderen Bereichen rund um den Field Service haben wir nützliche Anpassungen für Sie vorgenommen.

Technikervorverplanung

Neues Modul „Technikermanagement“

Start- und Endadresse (Übernachtung)
Sie können nicht nur in der Software berücksichtigen, ob ein Techniker Homeoffice macht, sondern auch einen Startpunkt festlegen, damit Sie den Einsatz am nächsten Tages optimal planen können. Das ist etwa besonders hilfreich, wenn bei größeren Montageeinsätzen Übernachtungen notwendig sind.
Arbeitszeitprüfung
Es passiert schnell, dass aus Versehen eine Halbtagskraft für den ganzen Tag oder sogar darüber hinaus verplant wird, gerade bei einem großen Pool an Technikern. Um eine Verplanung von Überstunden zu vermeiden, weist Sie das System darauf hin.
Wochenweise Freigabe (Verplanung auf lange Sicht => aber für Woche freigegeben)
Sie möchten im Vorfeld den ganzen Monat oder sogar ein Quartal verplanen, Ihren Technikern aber immer nur die aktuelle Woche bekannt machen? Das ist nun problemlos möglich: Sie und Ihre Disponenten können einen Plan so weit im Voraus erstellen, wie Sie möchten – und diesen jede Woche flexibel anpassen und für Ihre Techniker veröffentlichen.
Anzahl Monteure
Sie und Ihre Planer sehen direkt, ob ein Auftrag technisch zwingend von mehreren Technikern erledigt werden muss. Die Anzahl kann dann individuell angepasst werden.

Rundungen für Leistungsartikel pro Lohnart

Im Wartungsvertrag enthalten

Jede angefangene Montageleistung soll auf die volle Stunde, Wartungsleistungen dagegen auf 15 Minuten gerundet werden? Dank der neuen Version von esoffice bestimmen Sie die Taktung selbst legen die Rundungen für Leistungsartikel pro Lohnart einzeln fest.

Krankmeldungen

Im Wartungsvertrag enthalten

Verwalten Sie Krankmeldungen direkt über esoffice! Wir haben im esoffice und esweb entsprechende Erweiterungen getroffen, damit dies nun durch weitere Abwesenheitsarten möglich ist. Im Sinne der DSGVO können Sie nun einstellen, inwieweit andere Kollegen die Art der Abwesenheit einsehen können.

Noch effizientere Materialbeschaffung

In den aktuellen Zeiten kann die Materialbeschaffung herausfordernd sein – massiv erhöhte Preise, Störungen der Lieferketten etc. können den Arbeitsalltag stark erschweren. Als Ihr zuverlässiger Partner unterstützen wir Sie aber auch hier und haben im Bereich der Materialbeschaffung zahlreiche Detailanpassungen vorgenommen, die Sie nach vorne bringen.

Beschaffungskostenzuschlag

Im Wartungsvertrag enthalten

Haben Ihre Lieferanten auf aktuelle Lieferengpässe mit Beschaffungskostenzuschlägen reagiert? Nun haben Sie die Möglichkeit, diese pro Artikel / Lieferant anzugeben und komfortabel über die Artikelpreispflege zu pflegen. Zudem können Sie die zusätzlichen Kosten für Ihre Kunden transparent machen und an diese weitergeben.

Sie haben selbst einen erhöhten Beschaffungsaufwand und wollen einen eigenen Beschaffungskostenzuschlag festlegen? Kein Problem! Zusammen mit unserem Modul „Artikelklassifizierung“ können Sie nun pro Artikelklassifizierung einen Beschaffungskostenzuschlag angeben und diesen entsprechend kalkulieren.

Bestellung / Frachtkosten

Im Wartungsvertrag enthalten

Führt Ihr Lieferant in der Rechnung eine Position „Frachtkosten“ auf, die Sie auf Ihre Kunden umlegen müssen, um wirtschaftlich arbeiten zu können? Nun ist es möglich, dass in der esoffice-Bestellung automatisch ein fest konfigurierter Frachtkostenartikel hinzugefügt wird, welcher sofort auf den jeweiligen Frachtkostenpreis des Lieferanten gesetzt wird. So können Sie Ihre Kreditorenrechnung auf diesen Posten aufteilen.

OCI: Artikelübernahme in den Artikelstamm

Im Wartungsvertrag enthalten

Wenn Sie OCI (Open Catalog Interface) bereits nutzen, können Sie jetzt bereits beim Buchen der Kalkulation die Artikel aus dem Webshop Ihres Lieferanten in den Artikelstamm übernehmen.

Optimierungen am Bauvorhaben

Im Wartungsvertrag enthalten

Die neuen Verbesserungen, die wir am Bauvorhaben vorgenommen haben, entfalten schnell eine große Wirkung: Sie können jetzt für das Bauvorhaben ein eigenes Wurzelverzeichnis definieren, um so alle Daten für Ihr Bauvorhaben an einem zentralen Ort zu haben!

Weiter können Sie in esoffice 13.00 in den Anlagen das zugrundeliegende Bauvorhaben einsehen. Damit wissen Sie immer, mit welchem Bauvorhaben eine Anlage errichtet worden ist oder welche weiteren Bauvorhaben sich um diese Anlage drehen – denn das Bauvorhaben ist die zentrale Klammer für alle Errichter rund um Angebot und Auftrag.

BMAcloud-Anbindung

Neues Modul „Anbindung Serviceboxen“

Die BMAcloud von 7systems kann mühelos Programmdateien von verschiedenen Brandmeldeanlagen einlesen und damit den Job Ihrer Techniker bei der Wartung von Brandmeldern und Ringen vereinfachen. Damit Ihre Techniker nicht mehr in zwei Welten unterwegs sind, haben ES2000 und 7systems sich als Branchenkenner entschieden eine Kooperation einzugehen. Es ist nun möglich, direkt aus esoffice heraus die von der BMAcloud generierten Wartungsprotokolle abzuholen und im Auftrag zu hinterlegen.

Die Schnittstelle wird in Zukunft konsequent nach dem kollektiven Bedarf unserer Kunden ausgebaut – im nächsten Schritt werden wir beispielsweise die Anlagenstrukturen zwischen der BMAcloud und esoffice synchronisieren.

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