Auftragsabwicklung: Projekte sicher ins Ziel steuern

Geringere Kosten durch gute Organisation

Ein neuer Auftrag – besonders ein umfangreiches Projekt – bedeutet für Sie einen enormen Aufwand: Ressourcen planen, Material bestellen, Kunden informieren und und und. Wichtig dabei ist eine gute Organisation der Auftragsabwicklung. Denn Ihre Kunden erwarten von Ihnen Zuverlässigkeit und eine rechtzeitige Kommunikation von eventuellen Verzögerungen. Mit der passenden Software-Unterstützung können sie einen reibungslosen Ablauf sowie die Einhaltung von Kosten und Fristen garantieren.

Die es2000-Lösung für Ihre Auftragsabwicklung unterstützt Sie dabei, stets sämtliche Aufgabenbereiche und Kostenstellen im Blick zu behalten. Sämtliche Teilaufgaben können Sie leichter koordinieren und so Ihre Kunden mit einer hohen Dienstleistungsqualität begeistern. Sie sorgen dafür, dass Ihren Mitarbeitern immer genau die Informationen zur Verfügung stehen, die sie brauchen, um ihre Aufgaben termingerechtzu erledigen. 

Auftragsabwicklung-Highlights im Überblick

Mehr zeigen wir Ihnen gerne persönlich im Gespräch.
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Kalkulation leicht gemacht

Die Bau-Nebenkosten werden automatisch als Position in der Schlussrechnung kalkuliert – so arbeiten Sie VOB-konform.

Schnelle + einfache Auftragsbestätigung

Sie erstellen anhand der Angebotskalkulation Ihre Auftragsbestätigung – Artikel und Preise werden auf Wunsch aktualisiert sowie Anlage und Vertrag im System angelegt.

Transparente Leistungsübersicht

Dank der transparenten Übersicht von Arbeitszeiten, Material und Fremdleistungskosten können Sie Ihr Projekt schnell überblicken und bewerten.

Work-In-Progress Betrachtung

Sie können Ihre Projekte mit der WIP-Betrachtung rollierend neubewerten  - inklusive Halbfertig-bewertung und Teilrechnungslogik - und so frühzeitig reagieren.

Abrechnung nach Wunsch

Ob über beauftragte Positionen, Aufmaß oder geliefertem Material – Sie rechnen Ihre Aufträge per E-Rechnung oder klassisch auf Papier so ab, wie Sie es wünschen. 

Ergonomisch. Aufgeräumt. Strukturiert.

Für einen ersten Eindruck - so sieht die Software-Oberfläche aus.

Das Material ist je Auftrag übersichtlich zusammengefasst.

Im Auftrag ist der Deckungsbeitrag übersichtlich zusammengefasst.

Auf einen Blick: Ihre Vorkalkulation.

Mit der Personaleinsatzplanung (PEP) und dem integriertem Dispatching sind Ihre Mitarbeiter immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Weitere Vorteile & Funktionen im Überblick

  • Statusübersicht aller offenen Aufträge
  • Personaleinsatzplanung – integrierte Terminübersicht aller Auftragsarten und interner Termine
  • SOLL-/IST-Abgleich im Materialassistenten
  • Nachträge manuell oder anhand von montiertem und aufgemessenem Material – zusätzliche Leistungen werden systematisch dokumentiert und mit abgerechnet
  • Konsolidierung auftragsübergreifender Material-bedarfe im Bestellassistenten, E-Bestellung
  • Abrechnung eines Auftrages über beauftragte Positionen, Aufmaß oder geliefertem Material, E-Rechnung
  • Nachkalkulation auf Basis eines Aufmaßes, der tatsächlich fakturierten Beträge
  • Cost to Go Betrachtung für verschiedene Kostenarten auf der Zeitachse
  • Berücksichtigung von Lager-Meldebestand, Maximalbestand und Staffelpreisen bei Bestellungsgenerierung
  • Wareneingang manuell oder elektronisch
  • Anzeige der geleisteten Arbeiten
  • Anzeigen von Kosten durch Fremdleistungen, Kreditorenrechnungen und sonstigem 
  • Anzeige der Fakturierten und tatsächlich erhaltenen Beträge
  • Anzeige des aktuellen DB’s
  • Rollierende Neubewertung des Projektes
  • Halbfertig Bewertung
  • Teilrechnung
  • Elektronische Baumappe in esmobile, Aufmaß mobil
     

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Ob online, bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Osnabrück - wir freuen uns auf Sie.

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