Buchhaltung-Basis

Kontrolle über Zahlungsein- und -ausgänge

Ist Ihnen die Verwaltung von Kassenbüchern und Bankkonten oft zu kompliziert? Wünschen Sie sich ein flexibles Mahnwesen? Oder möchten Sie Zahlungsvorgänge selbst definieren, um beispielsweise häufig vorkommende Buchungstexte und Kontierungen zu vereinfachen? Dann ist die Buchhaltung-Basis von es2000 genau das Richtige für Ihr Unternehmen! Hier behalten Sie die vollständige Kontrolle sowohl über die Zahlungseingänge als auch die Zahlungsausgänge, außerdem verwalten Sie offene Posten sowie das Mahnwesen einfach und smart.

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Buchhaltung-Basis von es2000

Mit der Buchhaltung-Basis können Sie beliebig viele Kassenbücher und Bankkonten verwalten und bebuchen – einschließlich Fibu-Kontierungen! Damit haben Sie die Kontrolle über alle Zahlungsein- und –ausgänge und können diese für die Weitergabe an die Finanzbuchhaltung vorbereiten. Bei neuen Buchungen greifen Sie auf vorgegebene Zahlungsvorgangsarten zurück. Dadurch ist es möglich, Zahlungen direkt mit der Offenen-Posten-verwaltung zu verknüpfen.

Sobald Zahlungseingänge auf einem Bankkonto oder in einem Kassenbuch eingegeben werden, erfolgt automatisch ein Ausgleich des entsprechenden offenen Postens. Mit Buchung einer Sammellastschrift / Sammelüberweisung erfolgt automatisch der Ausgleich aller Teilbeträge. Sollten anschließend Rücklastschriften erfolgen, wird durch einen weiteren Zahlungsvorgang dieser Betrag wieder als offener Posten gekennzeichnet.

Offene-Posten-Buchhaltung / Mahnwesen

Kontrollieren Sie per aussagekräftiger Übersicht alle gebuchten Rechnungen. Sie können sich dabei wahlweise Rechnungen einzelner oder aller Kunden mit Angaben über Zahlungsziele, Zahlungsstatus, Mahnstatus und Teilzahlungen anzeigen lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Aufteilung der Rechnungen auf die Erlöskonten einzusehen und jede Rechnung als Druckdokument aufzurufen.

Das Mahnwesen bietet Ihnen eine freie Konfigurierbarkeit von Mahnstufen, Mahntexten, Zinsen und

Gebühren. Bei der Erstellung der Mahnungen stehen Ihnen automatisierte Mahnläufe bereit, die alle relevanten Daten der offenen Posten sowie die Mahneinstellungen berücksichtigen.

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Ihre Vorteile

Automatischer Ab- und Ausgleich

Buchungen werden automatsch mit den offenen Posten ab- und ausgeglichen. Weitere Zahlungsvorgänge können Sie auch selbst definieren, um häufig vorkommende Buchungstexte und Kontierungen wesentlich zu vereinfachen.

DTAUS-Format mit Assistenten

Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung von Zahlungs- und Einzugsaufträgen im DTAUS-Format. Dabei wird auf die bestehenden offenen Posten zurückgegriffen. Die erstellte DTAUS-Datei kann per Onlinebanking übermittelt werden.

Individuelles Mahnwesen

Ob Mahnstufe, Mahntexte, Zinsen, oder Gebühren – über das Mahnwesen können Sie alles frei konfigurieren. bilden Sie Mahngruppen, um Kunden bei Bedarf unterschiedliche Mahnverfahren zuzuordnen und so bei säumigen Zahlungen differenziert zu behandeln.

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Das ist eserp

Auf die ERP-Lösungen von es2000 können sich Errichter von Sicherheitstechnik, ITK-Systemhäuser und Branchen mit vergleichbaren Prozessen bei der Digitalisierung bereits seit 30 Jahren verlassen.

Die Software-Lösungen von es2000 werden passgenau auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten, so dass die Arbeitsabläufe komplett durchgängig sowie harmonischer und effizienter durchgeführt und auf diese Weise Zeit und Kosten gespart werden können. Als Branchenspezialist kennt es2000 die typischen Abläufe und Herausforderungen im Projektgeschäft und im Service rund um Anlageninstallation genau, um mit der ERP-Software jedes Unternehmen optimal zu digitalisieren.

Die Buchhaltung-Basis bildet Ihre perfekte Grundlage um Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge zu kontrollieren sowie offene Posten und Mahnwesen zu verwalten.

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Das sagen unsere Kunden über es2000

„Heute haben wir dank esoffice eine gute Arbeitsgrundlage für die einzelnen Bereiche Projektmanagement, Service und Verkauf. So können wir zum Beispiel die monatlichen Projektbewertungen nun direkt im System pflegen und somit lückenlos dokumentieren. Die Qualität dieser Auswertung hat sich dadurch deutlich erhöht...."

Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG

"Die ERP-Software von es2000 unterstützt uns bei der Digitalisierung administrativer und operativer Prozesse und bringt Transparenz in unser Tagesgeschäft. Unser Außendienst haben wir mit der Hilfe von es2000 von der täglichen Papierlast befreit..."

Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH

"Die es2000-Lösungen unterstützen uns seit dem Jahr 2010 dabei, unsere einzelnen Geschäftsprozesse transparenter abzubilden und die verschiedenen Geschäftsbereiche besser zu verknüpfen. So kann jeder einzelne Mitarbeiter den Prozess von der Kalkulation..."

Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG

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