Vindt u het beheer van kasboeken en bankrekeningen vaak té ingewikkeld? Bent u op zoek naar een flexibel aanmaningssysteem? Of wilt u zelf graag de betalingstransacties definiëren, bijvoorbeeld om vaak voorkomende boekingsteksten en de toewijzing van facturen te vereenvoudigen? Dan is de basismodule Boekhouding van es2000 precies wat u zoekt voor uw bedrijf! Met deze module behoudt u volledige controle over zowel inkomende als uitgaande betalingen. Daarnaast beheert u eenvoudig en slim openstaande posten en het aanmaningsproces.
Met de basismodule Boekhouding kunt u zoveel kasboeken en bankrekeningen beheren en boeken als u wilt – met inbegrip van het toewijzen van rekeningen binnen de financiële boekhouding! Zo houdt u overzicht over al uw inkomende en uitgaande betalingen. Daarnaast bereidt u de transacties voor om deze door te geven aan de financiële boekhouding. Gebruik voor nieuwe boekingen van tevoren gedefinieerde betalingstransacties. Op die manier kunt u betalingen rechtstreeks koppelen aan het openstaande-postenbeheer.
Zodra u inkomende betalingen op een bankrekening of in een kasboek boekt, wordt de overeenkomstige openstaande post automatisch vereffend. Bij het boeken van een collectieve automatische incasso/collectieve overschrijving worden alle deelbedragen automatisch verrekend. Als er vervolgens terugstortingen plaatsvinden, dan wordt dit bedrag door een nieuwe betalingstransactie opnieuw als openstaande post gemarkeerd.
Openstaande rekeningen beheren & aanmaningen versturen
Controleer alle geboekte facturen aan de hand van een duidelijk overzicht. U kunt daarbij facturen van afzonderlijke klanten of van alle klanten weergeven – met informatie over betalingstermijnen, betalingsstatus, aanmaningsstatus en gedeeltelijke betalingen. Bovendien hebt u de mogelijkheid de verdeling van de facturen over de inkomstenrekeningen te bekijken en elke factuur op te roepen als afdrukdocument.
In het aanmaningssysteem kunt u aanmaningsniveaus, aanmaningsbrieven, rente en kosten vrij configureren.
Bij het opstellen van aanmaningen kunt u geautomatiseerde aanmaningen gebruiken. Hierbij wordt rekening gehouden met alle relevante gegevens van de openstaande posten en de aanmaningsinstellingen.
Gebruikt u al een andere kantoorsoftware? Stap dan nu naar ons over!
Gebruikt u al een andere kantoorsoftware? Stap dan nu naar ons over!
Installateurs van beveiligingstechnologie, ITC-systeemhuizen en industrieën met vergelijkbare processen kunnen al 30 jaar vertrouwen op de ERP-oplossingen van es2000 voor digitalisering.
De softwareoplossingen van es2000 zijn precies afgestemd op het betreffende bedrijf, zodat de werkprocessen volledig consistent en ook harmonieuzer en efficiënter kunnen worden uitgevoerd, waardoor tijd en kosten worden bespaard. Als branchespecialist kent es2000 precies de typische processen en uitdagingen in de projectbusiness en in de dienstverlening rond installatie van installaties, om elk bedrijf optimaal te digitaliseren met de ERP-software.
De boekhoudkundige basis vormt uw perfecte basis voor de controle van inkomende en uitgaande betalingen en het beheer van openstaande posten en aanmaningen.
Flavio Dettwiler, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Mitglied der Geschätfsleitung Jomos Brandschutz AG
Lars Bendlin, Geschäftsführer bei Der MAB-Meldeanlagenbau GmbH
Matthias Völtz, Leiter Technik bei Elko Technik Gmbh & Co. KG
Wat onze klanten over ons zeggen!
Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.
